Колегія суддів запровадила з 2025 року практику призначення свого офіційного представника – технічного делегата.
Технічний делегат (представник Федерації) змагань особисто контролює хід підготовки до змагань та надає рекомендації, практичну допомогу організаторам в проведенні заходу.
Після проведення змагань Технічний делегат (представник Федерації) подає звіт на затвердження Колегії суддів, згідно затвердженої Форми. Відповідальність за збереження звітів несе секретар Колегії суддів.
У звіті технічний делегат робить дуже детальний аналіз заходу, що дає можливість оцінити позитивні сторони заходу та що потрібно покращити.
1.Деталі заходу
1.1 Час початку
Загальна кількість учасників, в т. ч.:
Паратриатлон (за наявності)
Діти
Ветерани війни
1.2 Температура води
1.3 Температура повітря
1.4 Презентація брифінгу спортсменів
2. Переваги
2.1 Робота з партнерами та спонсорами
2.2 Комунікація організаторів з громадою
2.3 Взаємодія команди за напрямками роботи
2.4 Достатня кількість підготовлених волонтерів
3. Організація стартового містечка
3.1 Заплановані медичні заклади та шляхи доступу до них
3.2 Глядацькі зони
3.3 Розміщення та використання великого екрану (якщо застосовно)
3.4 Доступ на інвалідному візку
4. Транзитна зона
4.1 Схема та облаштування
4.2 Наявність кошиків для екіпіровки, та промарковані номерами спортсменів
4.3 Чітке позначення лінії/зони посадки на велосипед та спішування
4.4 Наявність килимового покриття
4.5 Суддівство в транзитній зоні
4.6 Наявність зони переодягання (для змагань на довгу дистанцію)
4.7 Паратриатлон (якщо застосовується)
a) У тразитній зоні передбачені розкладні стільці.
5. Велосипедний сегмент
5.1 Дорожнє покриття, якість
5.2 Безпека дорожнього руху та перекриття доріг
5.3 Станції заміни коліс
5.4 Свистки та прапорці для волонтерів та суддів в зонах попередження для пішоходів
5.5 Табло для підрахунку кіл
5.6 Кількість мотоциклів, доступних для суддів
5.7 Чітко позначений курс (особливо для змагань з велокросу)
5.8 Паратриатлон (за наявності)
a) Максимальний градієнт не повинен перевищувати 12%.
b) Ширина дороги / поворотів.
c) Штрафний майданчик (розташування, вказівники)
6. Біговий сегмент
6.1 Дорожнє покриття, вимірювання дистанції
6.2 Маркери дистанції
6.3 Пункти допомоги (розташування, відстань між ними, обладнання)
6.4 Табло для підрахунку кіл
6.5 Штрафний майданчик (розташування, вивіска)
6.6 Паратриатлон (якщо застосовується)
a) Траса доступна для інвалідних візків. Максимальний градієнт не перевищує 5%. У найкрутішій точці.
b) Бігова дистанція не трейлового типу.
c) Траса повинна бути достатньо широкою, щоб спортсмен на візку та інший спортсмен могли проїхати один повз одного.
7. Зона фінішу
7.1 Положення та ширина порталу (мінімум 5 м)
7.2 Відстань від порталу до медіа-стійки (мінімум 15 м)
7.3 Розмітка фінішної лінії
7.4 Камери фотофінішу на місці
7.5 Хронометраж ручний (наявність)
8. Зона відновлення
8.1 Відстань до фінішної зони
8.2 Належним чином укомплектована персоналом
8.3 Достатня кількість води, фруктів у наявності
9. Церемонія вручення медалей (призів)
9.1 Підготовка, зовнішній вигляд та місце проведення церемонії
9.2 Презентація відрепетирувана з усім залученим персоналом
9.3 Паратриатлон (якщо застосовується)
d) Медалі для всіх категорій та гайдів
e) Подіум, доступний для людей на інвалідних візках
ПОСЛУГИ З ЕКСПЛУАТАЦІЇ МАЙДАНЧИКА
10. Послуги для спортсменів
10.1 Інформаційний стенд для спортсменів
a) Оприлюднено схему дистанції
b) Опубліковано температуру повітря та води
c) Доступний повний розклад заходу
10.2 На території “Лаунж для спортсменів
a) Меблі
b) Харчові послуги
c) Волонтери
d) Безпечне місце для зберігання одягу
e) Доступ до туалетів та достатня кількість туалетів
10.3 Паратриатлон (якщо застосовується)
a) Належні посвідчення для персональних
помічників та асистентів на виході з води,
b) Місце для брифінгу спортсменів на інвалідних візках
11. Волонтерські служби
11.1 Зовнішній вигляд – форма.
11.2 Розуміння своїх обов’язків
12. Комунікації
12.1 Комунікаційний план заходу
12.2 Наявність радіозв’язку
13. Безпека та акредитація
13.1 Акредитації на змагання
13.2 Зони доступу чітко позначені
13.3 Контроль зон доступу
14. Компанія “Таймінг”
14.1 Таймінгова компанія
14.2 Кількість пунктів та локацій хронометражу
14.3 Послуги хронометражу в прямому ефірі під час заходу
14.4 Своєчасне надання остаточних результатів
15. Транспортні послуги
15.1 Парковка для учасників та глядачів, план проїзду